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服务项目和测试报告阶段性抽查流程介绍 2019-03-21 11:43
唐合易成项目内控管理是我司为确保各类服务项目正常有序运行,采取的对项目工作流程实行有效监管的系列活动, 每周由专门负责同事采用抽查的方式进行,力求对项目管理进行有效的监督。目前主要分为项目CASE内控检查和备件检测报告内控检查,现将主要流程和具体抽查和大家进行介绍:

服务项目case抽查及流程
一、抽查准备工作

1.  在项目任务池中随机挑选任务单。了解工程师去解决问题的具体流程和方法。
2.  确定对应case的项目,对应的项目经理、工程师、对应销售。
3.  下载现场服务记录报告,确认报告中各项应有的数据是否完整。
 
二、开始抽查

1.与负责项目的工程师进行电话或现场确定服务情况,并给予评分。
2.与负责项目的项目经理进行电话或现场确认服务情况,并给予评分。
3.与负责项目的技术组长或主管进行电话或现场确认服务情况,并给予评分。
4.与项目对应的内部销售进行电话或当面确认服务情况,并给予评分。

与以上人员进行沟通时的关键点有:

1.       服务是否完成?
2.       服务态度是否良好?
3.       未完成case是否已经和用户约定下次上门时间及处理方案?
4.       是否存在客户投诉?
 
根据以上调查内容填写抽查表单,如有未完成或其他问题,继续跟踪处理情况。


 

 

 
备件测试报告抽查及流程
 
一、准备工作
1.  对一周内测试报告池中的测试报告进行随机抽取。
2.  记录测试报告对应的订单号、测试工程师姓名。
 
二、开始抽查
1.检查测试报告显示的PN、SN等信息是否与对应订单一致。
2.检查测试报告显示的数据(比如硬盘的存储量、转数等)与对应订单是否一致。
3.检查测试报告填写测试机型、当时过程、商品表述是否正确。
 
根据以上调查内容填写抽查表单,若有异常数据立即反馈给测试组长、主管及对应销售,做出有效后续处理安排。
 
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